In dit Privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij van u verzamelen, voor welke doeleinden wij deze gegevens zullen verwerken, op welke rechtsgrond wij deze verwerking baseren, aan wie uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven, hoe lang wij uw gegevens bewaren, hoe wij uw gegevens beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.
Identificatie- en contactgegevens
Persoonlijke identificatiegegevens: naam, bedrijfsnaam, adres, telefoon/gsm-nummer, e-mailadres, BTW nummer
Identificatiegegevens uitgegeven door de overheid
Kopie van identiteitskaart
Financiële bijzonderheden
Identificatie- en bankrekeningnummers
Financiële transacties: bedragen die u moet betalen en heeft betaald, overzicht van de betalingen, enz.
Overeenkomsten en schikkingen
Beroep en betrekking
Particulier of bedrijf, desgevallend BTW-nummer
Identificatie- en contactgegevens
Elektronische identificatiegegevens: IP-adressen, informatie die via cookies verzameld wordt (lees ons Cookiebeleid)
Identificatie- en contactgegevens
Persoonlijke identificatiegegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres
Persoonlijke kenmerken
Persoonlijke bijzonderheden: geslacht, taalvoorkeur
Beroep en betrekking
Bedrijf of organisatie, functie
Andere
Opt-in / opt-out voor elektronische mailings
Identificatie- en contactgegevens
Persoonlijke identificatiegegevens: naam, bedrijfsnaam, adres, telefoon/gsm-nummer, e-mailadres
Beroep en betrekking
Bedrijf of organisatie, functie
Leefgewoonten
Gebruik van sociale media (bijv. LinkedIn)
Identificatie- en contactgegevens
Persoonlijke identificatiegegevens: naam, bedrijfsnaam, telefoon/gsm-nummer, e-mailadres
Andere
Andere gegevens die u zelf meedeelt
Identificatie- en contactgegevens
Persoonlijke identificatiegegevens: naam, adres, telefoon/gsm-nummer, e-mailadres
Persoonlijke kenmerken
Persoonlijke bijzonderheden: geboortedatum en -plaats, burgerlijke staat, geslacht, nationaliteit, talenkennis
Gezinssamenstelling
Gezinssamenstelling
Financiële bijzonderheden
Loon bij huidige werkgever, loonsverwachtingen
Opleiding en vorming
Academisch curriculum, professionele ervaring
Beroep en betrekking
Informatie over arbeidsverleden
Beeldopnamen
Foto
Andere
Andere informatie die relevant is voor mogelijke aanwervingen
voor cliënten- en leveranciersbeheer
voor het beheer van (facturatie-)geschillen en claims
om offertes op te maken voor potentiële cliënten
voor het beheer van onze website
om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (met inbegrip van de verplichtingen die ons worden opgelegd uit hoofde van de antiwitwaswetgeving)
voor marketingdoeleinden, nl. voor onze elektronische nieuwsbrief (indien u zich hierop heeft ingeschreven)
voor de aanduiding van referenties op onze website en juridische gidsen zoals Legal 500 en Chambers
om de geschiktheid van kandidaten te beoordelen in het kader van een selectieprocedure
Voor uw volledige informatie, kan u hieronder de voor deze verwerkingen relevante rechtsgronden terugvinden:
De verwerking van persoonsgegevens voor het leveren van diensten aan cliënten en voor de opvolging van verkopen en facturatie baseren wij op twee rechtsgronden. Wanneer de cliënt een natuurlijke persoon is, baseren wij deze verwerking op de noodzaak voor de uitvoering van overeenkomst die wij met de betrokkene hebben gesloten. Indien de cliënt een rechtspersoon is, baseren wij dit op de noodzaak voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen voor de uitvoering van de met de cliënt gesloten overeenkomst (die niet de betrokkene is).
De verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de identificatie van onze cliënten van baseren wij op onze wettelijke verplichting uit hoofde van de witwaswetgeving.
De verwerking van persoonsgegevens voor elektronische direct marketing doeleinden (het versturen van onze elektronische nieuwsbrief) baseren wij op uw opt-in toestemming. Enkel wanneer u ondubbelzinnig te kennen heeft gegeven dat u onze elektronische nieuwsbrief graag wenst te ontvangen (u bent hierin volledig vrij), zullen wij u hiervoor registreren. Weet dat u op ieder moment het recht heeft om uw toestemming opnieuw in te trekken, zonder dat wij hiervoor enige kost aanrekenen en zonder dat dit voor u negatieve gevolgen heeft. U kunt dit doen via de opt-out link opgenomen in elk van onze marketing e-mails of door een e-mail te sturen aan .
De verwerking van persoonsgegevens in het kader van een selectieprocedure baseren wij op de noodzaak om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen, of op onze gerechtvaardigde belangen om deze gegevens op een zodanige manier te gebruiken dat wij de beste wervingsbeslissingen kunnen nemen.
De verwerking van persoonsgegevens voor gebruik als refentie op onze website of in juridische gidsen zoals Legal 500 en Chambers, baseren wij steeds op uw voorafgaande toestemming.
• In alle andere gevallen, baseren wij de verwerking van persoonsgegevens op de noodzaak voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen (met name ons belang om prospecten en mogelijke cliënten te contacteren, om vragen te behandelen, om onze business te promoten in het algemeen, zowel online als offline, om onze contacten te onderhouden, enzovoort).
Onze dienstverleners die als ‘verwerkers’ voor ons optreden zoals IT dienstverleners, PR/marketing dienstverleners die voor ons mailingcampagnes organiseren, vertaalbureaus.
Onze professionele adviseurs zoals externe advocatenkantoren en boekhouders.
Derden die betrokken zijn bij de uitvoering van onze dienstverlening aan cliënten zoals deurwaarders, arbiters, bemiddelaars, griffiers, de tegenpartij en hun advocaten, getuigen, deskundigen.
Overheidsinstanties zoals politiediensten, het gerecht, stafhouder van de Ordes waartoe wij behoren, de Cel voor Financiële Informatieverwerking.
Opgelet: deze lijst is niet exhaustief. Er kunnen andere gevallen zijn waarbij we andere partijen moeten informeren om onze diensten zo effectief mogelijk te kunnen leveren.
Bij doorgiften aan derde partijen, zorgen wij er steeds voor dat wij passende beschermingsmaatregelen nemen. Waar nodig zullen wij bijvoorbeeld een overeenkomst inzake doorgifte of een verwerkersovereenkomst sluiten, waarin beperkingen voor het gebruik van uw persoonsgegevens en verplichtingen met betrekking tot de beveiliging van uw persoonsgegevens worden vastgelegd.
Uw persoonsgegevens worden niet uitgeleend of verkocht aan derde partijen voor marketingdoeleinden zonder uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming.
Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte.
Alle persoonsgegevens die wij verkrijgen gedurende een selectieprocedure worden bewaard gedurende deze procedure en tot één jaar na de afronding ervan voor het behandelen van eventuele klachten. Wij zullen deze persoonsgegevens bovendien opnemen in een wervingsreserve gedurende een periode van twee jaar na de afronding van de selectieprocedure. Indien u niet wenst dat uw persoonsgegevens opgenomen worden in onze wervingsreserve, dan kan u zich daar op elk ogenblik, ook na de afronding van de selectieprocedure, tegen verzetten door dit te melden aan .
Wat de gegevens betreft van bezoekers van onze website, verwijzen wij naar ons Cookiebeleid dat u hier kan terugvinden.
Meer informatie over onze bewaartermijnen is beschikbaar op eenvoudig verzoek.
Meer informatie over onze beveiligingsmaatregelen is beschikbaar op eenvoudig verzoek.
Recht op inzage: u heeft het recht om van ons bevestiging te krijgen over of we uw persoonsgegevens al dan niet verwerken, om inzage te verkrijgen van die persoonsgegevens en hoe en waarom ze verwerkt worden, alsook een kopie te ontvangen van die gegevens.
Recht op verbetering: u heeft het recht om een verbetering te verkrijgen van uw persoonsgegevens of om te vragen dat wij uw persoonsgegevens vervolledigen wanneer u merkt dat wij onjuiste of onvolledige gegevens van u verwerken.
Recht op verwijdering (‘recht om vergeten te worden’): U heeft in bepaalde specifieke gevallen het recht om gegevensverwijdering te verkrijgen, inclusief op sociale media.
Recht op beperking: U heeft het recht om in bepaalde specifieke gevallen de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken.
Recht op overdraagbaarheid: U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, te verkrijgen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm, en om die persoonsgegevens aan een andere verantwoordelijke (te doen) overdragen.
Recht van bezwaar: U heeft het recht om vanwege met uw specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Recht van bezwaar tegen direct marketing: U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden. Dit recht is absoluut – wij zullen hier dan ook steeds gevolg aan geven.
Indien u van geen enkele onderneming nog direct marketing via telefoon wenst te ontvangen, kan u uw telefoonnummer toevoegen aan de Bel-me-niet-meer Lijst (www.dncm.be). Indien u via de post geen direct marketing meer wenst te ontvangen, kan u uw gegevens toevoegen aan de Robinson Lijst ( www.robinsonlist.be). Wij houden steeds met beide lijsten rekening in onze direct marketing campagnes.
U kan bovenstaande rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar , of in geval van het recht van bezwaar tegen direct marketing ook via de opt-out link opgenomen in onze marketing e-mails.
De uitoefening van deze rechten is in beginsel gratis. Enkel bij onredelijke of herhaaldelijke verzoeken kunnen wij hiervoor een redelijke administratieve kost aanrekenen.
Wij trachten steeds zo snel mogelijk te antwoorden op uw verzoeken of vragen. Het is mogelijk dat wij u eerst om een identiteitsbewijs vragen om uw identiteit te controleren.
Voor verdere informatie en advies over bovenstaande rechten verwijzen wij u naar de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Behalve voormelde rechten, heeft u ook steeds het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens door ons. U kan de autoriteit bereiken via of per post op volgend adres:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussels
Cookie |
---|
_gat_gtag_UA_156233073_5 |
cookiewetinfo-checkbox-anderen |
cookiewetinfo-checkbox-functioneel |
Cookie | Looptijd | Omschrijving |
---|---|---|
_icl_visitor_lang_js | Deze cookie wordt opgeslagen door de WPML WordPress-plug-in. Het doel van de cookie is om de omgeleide taal op te slaan. | |
wpml_browser_redirect_test | Deze cookie wordt ingesteld door de WPML WordPress-plug-in en wordt gebruikt om te testen of cookies zijn ingeschakeld in de browser. |
Cookie | Looptijd | Omschrijving |
---|---|---|
_ga | Deze cookie is geplaatst door Google Analytics. De cookie wordt gebruikt om bezoekers-, sessie- en campagnegegevens te berekenen en het sitegebruik bij te houden voor het analyserapport van de site. De cookies slaan informatie anoniem op en kennen een willekeurig gegenereerd nummer toe om unieke bezoekers te identificeren. | |
_gid | Deze cookie is geplaatst door Google Analytics. De cookie wordt gebruikt om informatie op te slaan over hoe bezoekers een website gebruiken en helpt bij het maken van een analytisch rapport van hoe het met de wbsite gaat. De verzamelde gegevens, inclusief het aantal bezoekers, de bron waar ze vandaan komen en de pagina's zijn in anonieme vorm weergegeven. |